横浜国立大学土木同窓会会則 Regulations of Yokohama National University Civil Engineering Alumni Association
制定:昭和57年 4月 1日
改訂:平成 元 年 3月16日
平成10年11月 7日
平成11年 7月 8日
平成13年 7月14日
平成16年 7月16日
平成18年 7月 8日
平成21年 7月11日
平成23年 7月 9日
平成27年 7月 4日
Established: April 1, 1982
Revised: March 16, 1989
November 7, 1998
July 8, 1999
July 14, 2001
July 16, 2004
July 8, 2006
July 11, 2009
July 9, 2011
July 4, 2015
1.名称および事務局

本会は横浜国立大学土木同窓会と称し,事務局は横浜国立大学土木工学教室に置く。。

2.目的

本会は会員相互の親睦を深め,その動静を明らかにすることを目的とする。以って,母校の発展に寄与する。

3.会員

本会は、以下の会員をもって構成する。

正会員:横浜国立大学学部土木系コースを卒業した者、および大学院土木系コースを修了した者

学生会員:横浜国立大学学部土木系コースに在籍する者、および正会員以外で大学院土木系コースに在籍する者

準会員:正会員以外で、横浜国立大学大学院土木系コースから博士の学位を得た者、学部土木系コースに在籍した者、および大学院土木系コースに在籍した者

特別会員:横浜国立大学土木工学教室の現職員、旧職員、および非常勤講師

以上の中で希望する者

正会員、準会員および特別会員は、所定の会費を納付するものとする。

4.役員および任期

本会は、下記の役員を置く。会長、副会長の選出は、正会員、特別会員の中から役員会の推薦により選任し、総会で承認を得るものとする。
役員の任期は1年とし、再任は妨げない。

会長 :1名
副会長 :2名
幹事 :各卒業年次ごとに、数名の正会員で構成する。
事務局員:若干名(会長が指名する。)
顧問 :若干名(必要に応じ選出することができる。)
その他:数名(会長が指名することができる。)

5.会計

本会の運営は、年会費およびその他の収入をもって行う。
会計年度は、毎年4月より翌年3月までとする。

6.事業

本会は、役員会を毎年5月に、また総会を毎年開催する。
会員名簿および会報を発行する。
その他、本会の目的を達するために必要な事業を行う。

7.役員会

役員会は会長が招集し、年次計画の策定を行う。また、必要に応じて臨時役員会の招集およびメール審議を行うことができる。
役員会の成立には、役員の1/2以上の出席またはメール審議参加を要し、議決は出席者またはメール審議参加者の1/2以上の賛成を必要とする。ただし、本人欠席の場合は、委任状によって評決を委任し出席とみなすことができる。

8.総会

総会は会長が招集し、事業報告および役員会での議決の承認を行う。

9.支部

本会は、地域、職域に支部を設けることができる。

10.会則の変更

会則の変更は、役員会が提案し、総会の承認を経て発効する。

11.付則

本会則の施行についての規則は役員会の議決を経て別に定める。

附則

1.正会員、学生会員、および準会員に関する条文中の「横浜国立大学学部土木系コース」および「大学院土木系コース」には、以下の名称の組織を含む。
 @横浜国立大学工学部土木工学科、同学工学部建設学科土木工学コース、同学工学部建設学科シビルエンジニアリングコース、同学工学部建設学科都市基盤コースおよび同学理工学部建築都市・環境系学科都市基盤EP
 A横浜国立大学大学院土木工学専攻および同学大学院工学研究科計画建設学専攻(土木工学コース)
 B横浜国立大学大学院工学研究科人工環境システム学専攻(土木工学系)
 C横浜国立大学大学院工学府社会空間システム学専攻(建設システム工学コース)
 D横浜国立大学大学院環境情報学府環境システム学専攻(土木工学系)
 E横浜国立大学大学院都市イノベーション学府(土木工学分野)

2.海外支部

@タイ支部(バンコク)(設立:平成18年7月)
Aベトナム支部(ハノイ(設立:平成21年3月),ホーチミン(設立:平成21年3月))

Article 1 Name and Office of Association

This association is named the Yokohama National University Civil Engineering Alumni Association. The office of this association is located in the Department of Civil Engineering, Yokohama National University. .

Article 2 Objectives

This association aims to strengthen the friendship between members and to clarify their movements, through which this association contributes the development of Yokohama National University.

Article 3 Membership

This association has the following categories of members.

Regular members: Any person having graduated from the Undergraduate Course of Civil Engineering, Yokohama National University, or the Graduate Course of Civil Engineering, Yokohama National University.

Student members: Any student in the Undergraduate Course of Civil Engineering, Yokohama National University, or in the Graduate Course of Civil Engineering, Yokohama National University, except for the regular members.

Associate members: Any person who got the doctoral degree from the Graduate Course of Civil Engineering, that having registered in the Undergraduate Course of Civil Engineering, or Graduate Course of Civil Engineering, except for the regular members.

Special members: Current and previous staffs, and part-time lecturers of Department of Civil Engineering, Yokohama National University.

Among the above categories those who wish to join would be a member.

Regular, associate and special members shall pay the predetermined annual membership fee.

Article 4 Officials and Term

This association sets the following officials. The chairman and the sub-chairman are elected from the regular and special members with the recommendation of the meeting of officials and the approval of the general meeting. The term of the officials is one year. However, they can be reappointed.
One chairman
Two sub-chairmen
Several managers from the regular members of each graduation year.
Several officials appointed by the chairman
Several advisers elected if necessary

Article 5 Accounting

The activities of this association are supported by the annual membership fee and other incomes contributions.
The fiscal year is from April till March of the following year.

Article 6 Tasks

This association holds the meeting of the officials in May every year, and the general meeting every year.
This association publishes the membership list and the annual bulletin.
This association performs other necessary tasks to accomplish the objectives of this association.

Article 7 Meeting of Officials

The chairman of the association calls the meeting of officials where the annual plans are determined. The chairman can also call an extra meeting of officials and make a meeting through e-mail if necessary.
In order to make the meeting of officials valid, it is necessary to have attendance or e-mail meeting participation of no less than one half of the officials. For the valid decision it is necessary to have votes of approval of no less than one half of the attendance or the e-mail meeting participants. In case an official is absent a letter of attorney can entrust the decision and be counted as an attendance.

Article 8 General Meeting

The chairman of this association calls the general meeting where the annual tasks are reported and the decisions of the meeting of officials are approved.

Article 9 Branch

This association can establish a branch in a domestic or an international region and in a business group.

Article 10 Revision of Regulations

The meeting of officials proposes the revision of the regulations of this association and it becomes valid with the approval of the general meeting.

Article 11 Schedules

Implementing rules of this regulations are determined by the arrival of the meeting of officials.

Additional Remarks

1. The following organizations are included within "The Course of Civil Engineering, School of Engineering, Yokohama National University" and "The Course of Civil Engineering, Graduate School, Yokohama National University." in the articles of the regular members, the student members, and the associate members.

(1) Department of Civil Engineering, School of Engineering, Yokohama National University, Department of Civil Engineering, Division of Civil Engineering, Architecture, and Marine Technology, School of Engineering, Yokohama National University, the Course of Civil Engineering, Division of Civil Engineering, Architecture, and Marine Technology, School of Engineering, Yokohama National University, and the Course of Civil Engineering, .Architecture, Infrastructure and Environment Division, School of Engineering Science, Yokohama National University
(2) Department of Civil Engineering, Graduate School of Engineering, Yokohama National University, and the Course of Civil Engineering, Division of Civil Engineering, Architecture, and Marine Technology.
(3) Te Course Related to Civil Engineering, Division of Artificial Environment and Systems, Graduate School of Engineering, Yokohama National University.
(4) Department of Civil Engineering, Division of Civil Engineering and Architecture, Graduate School of Engineering, Yokohama National University
(5) The Course Related to Civil Engineering, Department of Environmental and System Sciences, Graduate School of Environment and Information Sciences, Yokohama National University (6) The Program Related to Civil Engineering, Graduate School of Urban Innovation, Yokohama National University

2. Overseas Branches

(1) Thailand Branch (Bangkok) (Established: July, 2006)
(2) Vietnam Branch (Hanoi (Established: March, 2009), Ho Chi Minh (Established: March, 2009))